Instytucje kwalifikowalne do udziału w projekcie to instytucje jednostek samorządu terytorialnego. O przyjęcie do projektu może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

1. posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne (oświadczenie w zgłoszeniu);
2. jest zatrudniona w jednostce samorządu terytorialnego lub stowarzyszeniu w rozumieniu art. 84 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (oświadczenie w zgłoszeniu);
3. posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe, (oświadczenie w zgłoszeniu);
4. zna cel i specyfikę funkcjonowania ZIT (oświadczenie w zgłoszeniu);
5. jest pozytywnie nastawiona do poznania swoich mocnych stron, rozwoju umiejętności menedżerskich, otwarta na poznanie nowych metod zarządzania oraz chętna do współtworzenia sieci współpracy w grupie szkoleniowej, obszarze funkcjonalnym ZIT (oświadczenie w zgłoszeniu);
6. zobowiąże się do przedstawienia raportu po zakończeniu udziału w projekcie, w którym przedstawi wnioski z udziału w projekcie oraz plan wykorzystania nabytej wiedzy i kompetencji w ZIT lub w jednostce, w którym pracuje (oświadczenie w zgłoszeniu);
7. posiada zgodę kierownika instytucji w której jest zatrudniona na udział w projekcie Zintegrowani (podpis kierownika na zgłoszeniu do projektu).